Cách duy trì máy hủy cấp dữ liệu giấy tự động để kéo dài tuổi thọ dịch vụ của nó

1. Làm sạch khe cắm lưỡi và giấy thường xuyên

Lưỡi của Máy hủy cấp dữ liệu giấy tự động là thành phần quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc và ảnh hưởng của máy hủy tài liệu. Nếu lưỡi dao không được làm sạch trong một thời gian dài, phế liệu giấy, dầu mỡ, bụi và các vật liệu khác sẽ tích tụ trên lưỡi dao, khiến lưỡi dao bị mòn hoặc kẹt, do đó ảnh hưởng đến hiệu ứng cắt. Để kéo dài tuổi thọ dịch vụ của lưỡi kiếm, nên sử dụng dầu làm sạch đặc biệt hoặc giấy làm sạch cho máy hủy tài liệu để duy trì lưỡi dao thường xuyên. Nói chung, khi sử dụng dầu làm sạch máy hủy tài liệu, bạn có thể thả dầu làm sạch trên giấy, sau đó đặt giấy vào khe thức ăn giấy, bắt đầu máy hủy tài liệu trong vài giây và dầu sẽ được phân phối đều trên lưỡi kiếm để giữ cho lưỡi dao sắc nét.
Đồng thời, khe thức ăn giấy cũng cần được làm sạch thường xuyên. Nếu phế liệu giấy, phế liệu giấy hoặc các mảnh vụn khác tích tụ trong khe thức ăn giấy, nó sẽ ảnh hưởng đến việc cho ăn trơn tru của giấy và thậm chí có thể khiến máy bị kẹt. Sử dụng một miếng vải mềm để lau, khe thức ăn giấy có thể ngăn chặn những vấn đề này và đảm bảo hoạt động trơn tru của máy hủy tài liệu. Đặc biệt trong trường hợp sử dụng thường xuyên, tần suất làm sạch khe thức ăn giấy nên được tăng lên một cách thích hợp.

2. Tránh lạm dụng

Máy hủy tài liệu giấy tự động có giới hạn làm việc của họ. Nói chung, máy hủy đã khuyến nghị thời gian làm việc và đầu vào giấy tối đa. Ví dụ, số lượng bảng tối đa có thể được nhập cùng một lúc đối với một số máy là 10-15 tờ và việc sử dụng liên tục dài hạn có thể khiến máy quá nóng hoặc bị hỏng các bộ phận. Sử dụng quá mức sẽ khiến máy hoạt động trong môi trường nhiệt độ cao, điều này sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của động cơ bên trong, truyền và các bộ phận khác.
Để bảo vệ máy hủy tài liệu, nên để nó nghỉ ngơi trong vài phút sau khi sử dụng liên tục trong một khoảng thời gian. Điều này không chỉ ngăn máy quá nóng, mà còn cho phép các bộ phận quan trọng như động cơ và lưỡi dao phục hồi. Hầu hết các máy hủy tài liệu sẽ đề cập đến giới hạn thời gian cho mỗi lần sử dụng trong hướng dẫn. Nên sử dụng nó theo các khuyến nghị này và tránh quá tải. Đặc biệt trong môi trường văn phòng lớn, các nhóm nên phân bổ hợp lý thời gian sử dụng máy hủy tài liệu theo nhu cầu thực tế để tránh các lỗi thường xuyên của máy do sử dụng quá mức.

3. Sử dụng giấy phù hợp

Không phải tất cả giấy đều phù hợp để xử lý trong máy hủy cấp dữ liệu giấy tự động. Chất lượng, độ dày và liệu giấy có chứa các vật kim loại sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất của máy hủy tài liệu và tuổi thọ của lưỡi kiếm hay không. Ví dụ, giấy chứa keo hoặc giấy ướt có xu hướng tuân thủ lưỡi kiếm, khiến lưỡi kiếm bị cùn hoặc bị tắc. Giấy với các vật kim loại như clip giấy và mặt hàng chủ lực có thể làm hỏng lưỡi dao hoặc thậm chí làm hỏng máy nếu nó được đặt trực tiếp vào máy hủy tài liệu.
Để tránh những vấn đề này, nên kiểm tra chất lượng của giấy trước khi sử dụng máy hủy tài liệu và loại bỏ các clip giấy, mặt hàng chủ lực hoặc các vật kim loại khác trên giấy. Đối với giấy dày hơn, nên đặt nó theo lô thay vì đặt quá nhiều giấy cùng một lúc để tránh quá tải máy. Khi sử dụng máy hủy tài liệu, tốt nhất là chỉ xử lý giấy khô và làm sạch và tránh bất kỳ vật liệu bổ sung nào dính vào nó.

4. Thường xuyên làm trống hộp giấy chất thải

Hộp giấy chất thải là một phần quan trọng của máy hủy tài liệu, nơi lưu trữ các phế liệu giấy chế biến. Nếu hộp giấy chất thải không được làm sạch trong một thời gian dài, việc tích lũy phế liệu giấy có thể khiến máy hủy máy bị kẹt hoặc thậm chí quá nóng. Trong một số trường hợp, khi hộp giấy chất thải đầy đủ, sự tích lũy quá mức của phế liệu giấy có thể khiến phế liệu giấy chảy trở lại vào máy, ảnh hưởng đến hoạt động của máy và thậm chí làm hỏng động cơ.
Để đảm bảo hoạt động bình thường của máy hủy tài liệu, nên kiểm tra hộp giấy thải thường xuyên và làm trống nó kịp thời. Đặc biệt là trong môi trường văn phòng nơi máy hủy tài liệu thường được sử dụng, hộp giấy chất thải nên được giữ sạch để đảm bảo hiệu quả và hoạt động an toàn của máy. Thông thường, công suất của hộp giấy chất thải sẽ được đề cập trong hướng dẫn sản phẩm và tần suất làm sạch sẽ được điều chỉnh theo cách sử dụng. Nên làm sạch hộp giấy chất thải kịp thời trước khi nó đầy để tránh kẹt giấy và tắc nghẽn.

5. Sử dụng dầu máy tính

Việc sử dụng thường xuyên dầu hủy khí là một bước quan trọng để giữ cho lưỡi máy cắt sắc nét và chạy trơn tru. Máy hủy tài liệu sẽ tạo ra ma sát khi nó đang chạy và ma sát giữa lưỡi dao và khe thức ăn giấy sẽ gây ra một mức độ hao mòn nhất định. Vai trò của dầu bôi trơn là giảm hao mòn này và giữ cho lưỡi dao sắc nét. Nhiều thương hiệu máy hủy tài liệu cung cấp dầu máy hủy tài liệu đặc biệt, không chỉ giữ cho lưỡi dao sắc nét mà còn ngăn ngừa sự hao mòn và ăn mòn quá mức của các bộ phận cơ học.
Trong khoảng thời gian đều đặn, thường là sau khi cắt 300-500 tờ giấy, dầu máy hủy có thể được sử dụng để bảo trì. Khi sử dụng, bạn có thể áp dụng dầu trực tiếp vào giấy sạch, sau đó đặt nó vào máy hủy tài liệu và chạy nó trong vài giây để cho phép dầu được phân phối đều trên các lưỡi dao và các bộ phận cơ học. Tốt nhất là nên tham khảo các khuyến nghị cụ thể trong hướng dẫn sản phẩm về tần suất và phương pháp sử dụng dầu máy hủy, để tối đa hóa tuổi thọ của máy hủy tài liệu.

6. Tránh chèn các đối tượng không giấy

Mặc dù máy hủy tài liệu giấy tự động được thiết kế để xử lý giấy, nhiều người có xu hướng bỏ qua các mặt hàng không nên đưa vào máy, chẳng hạn như thẻ nhựa, đĩa CD, vật kim loại, v.v ... Những vật phẩm không giấy này sẽ không chỉ làm hỏng lưỡi dao mà còn có thể khiến động cơ của máy bị quá tải hoặc hoàn toàn bị hỏng. Cụ thể, các vật thể kim loại, chẳng hạn như clip giấy, mặt hàng chủ lực, v.v., có thể làm hỏng lưỡi sau khi vào máy, gây ra thiệt hại không thể khắc phục.
Khi sử dụng máy hủy tài liệu, hãy chắc chắn tránh đặt bất kỳ đối tượng không giấy nào vào máy. Nếu một số mặt hàng nhất định được đặt vào, máy hủy tài liệu có thể dừng hoặc kẹt và phải được xử lý kịp thời. Để phòng ngừa, người dùng thường xuyên kiểm tra khu vực thức ăn giấy của máy hủy tài liệu để đảm bảo rằng không có vật thể nước ngoài nào bị kẹt.

7. Kiểm tra dây cáp và nguồn điện thường xuyên

Dây nguồn và cáp là cơ sở cho hoạt động bình thường của máy hủy tài liệu. Nếu cáp bị già, bị mòn hoặc có tiếp xúc kém, nó có thể khiến máy không khởi động bình thường hoặc hoạt động không ổn định. Đặc biệt là khi động cơ bắt đầu, nhu cầu về điện là lớn. Các vấn đề về cáp có thể khiến động cơ không khởi động, hoặc thậm chí gây ra lỗi điện nghiêm trọng hơn.
Rất cần thiết để kiểm tra dây nguồn và cắm thường xuyên. Hãy chắc chắn rằng phích cắm điện được kết nối chắc chắn và cáp không bị nứt hoặc bị mòn. Khi làm sạch dây nguồn, tránh kéo hoặc xoắn cáp để tránh hư hỏng. Nếu cáp bị phát hiện bị hỏng, nó nên được thay thế hoặc sửa chữa kịp thời để đảm bảo việc sử dụng máy bình thường và sự an toàn của người dùng.

8. Sử dụng đúng dung lượng

Mỗi máy hủy giấy tự động có tải tối đa và thời gian làm việc tối ưu. Quá tải sẽ không chỉ tăng tốc độ hao mòn mà còn có thể gây ra kẹt giấy, quá nóng hoặc hư hỏng máy. Hầu hết các máy hủy có hướng dẫn rõ ràng cho thấy số lượng tấm tối đa có thể được cắt nhỏ mỗi lần và thời gian sử dụng liên tục. Ví dụ, một số máy hủy nhỏ chỉ có thể xử lý 5-10 tờ giấy cùng một lúc, trong khi máy hủy văn phòng lớn có thể xử lý nhiều hơn.
Để tránh quá nóng hoặc thiệt hại cho máy, luôn luôn hoạt động theo các khuyến nghị trong hướng dẫn. Khi sử dụng, điều chỉnh lượng đầu vào giấy theo độ dày và loại giấy. Nếu bạn cần xử lý một số lượng lớn các tài liệu, tốt nhất là làm theo đợt thay vì đặt quá nhiều giấy vào cùng một lúc. Sau mỗi lần sử dụng, hãy cho máy hủy hủy nghỉ ngơi trong một thời gian để nó có thể phục hồi tình trạng làm việc của nó.

9. Môi trường lưu trữ

Môi trường lưu trữ của máy hủy tài liệu có tác động lớn đến hoạt động lâu dài của nó. Độ ẩm, bụi và nhiệt độ cao sẽ làm tăng tốc độ lão hóa của máy, đặc biệt là các bộ phận động cơ và điện tử. Nếu máy hủy tài liệu ở trong môi trường ẩm trong một thời gian dài, các bộ phận điện có thể ăn mòn và gây ra lỗi. Máy hủy tài liệu nên được lưu trữ ở nơi khô ráo và sạch sẽ, tránh tiếp xúc với ánh sáng mặt trời trực tiếp hoặc môi trường ẩm ướt.
Tránh đặt máy hủy tài liệu gần các nguồn nhiệt, chẳng hạn như lỗ thông hơi không khí hoặc gần nguồn nhiệt. Nhiệt độ quá mức có thể ảnh hưởng đến hoạt động của động cơ và sự ổn định của các thành phần bên trong.

10. Kiểm tra thường xuyên động cơ và hệ thống truyền

Nếu máy hủy máy phát ra âm thanh bất thường hoặc không chạy trơn tru, có thể có vấn đề với động cơ hoặc hệ thống truyền. Kiểm tra bộ phận động cơ thường xuyên để xác nhận xem nó có hoạt động trơn tru hay không và liệu có các vật thể nước ngoài bị mắc kẹt xung quanh động cơ. Hệ thống truyền dẫn là một trong những phần phức tạp nhất bên trong máy hủy tài liệu. Nếu có vấn đề, tốt nhất là liên hệ với các kỹ thuật viên chuyên nghiệp để sửa chữa.
Kiểm tra sự bôi trơn của động cơ và hệ thống truyền dẫn thường xuyên để đảm bảo rằng chúng được bôi trơn và bảo vệ đầy đủ. Nếu có dấu hiệu quá nóng động cơ hoặc hao mòn bất thường của hệ thống truyền tải, hãy sửa chữa hoặc thay thế chúng kịp thời để tránh lỗi thiết bị.