Trong thời đại kỹ thuật số, bảo mật thông tin và bảo vệ quyền riêng tư đặc biệt quan trọng. Là một công cụ quan trọng để bảo vệ thông tin cá nhân, hộ gia đình máy hủy giấy/thẻ hạng nặng dễ vận hành và mang lại sự tiện lợi lớn cho người dùng gia đình.
1. Đảm bảo máy hủy tài liệu đã được đặt ở vị trí ổn định, thông thoáng và dễ vận hành, kiểm tra xem phích cắm điện có còn nguyên vẹn không và cắm vào ổ điện phù hợp, mở thùng đựng giấy thải của máy hủy tài liệu, đổ hết phần còn lại giấy vụn trong đó và đảm bảo có đủ không gian để nhận giấy vụn mới được tạo ra.
2. Hầu hết các máy hủy tài liệu hạng nặng gia đình đều được trang bị công tắc nguồn hoặc nút bấm. Tìm công tắc này và nhấn nhẹ hoặc chuyển nó sang vị trí "BẬT". Tại thời điểm này, máy hủy tài liệu sẽ bắt đầu làm nóng trước hoặc tự kiểm tra. Xin lưu ý rằng một số máy hủy tài liệu có thể mất vài giây để hoàn tất quá trình khởi động, vì vậy hãy kiên nhẫn.
3. Khi máy hủy tài liệu ở chế độ chờ, bạn có thể bắt đầu cho giấy hoặc thẻ cần hủy vào. Hãy chú ý đến những điểm sau đây.
Nhập theo lô: Mặc dù máy hủy tài liệu hạng nặng gia đình có công suất hủy lớn nhưng việc nhập quá nhiều giấy cùng một lúc vẫn có thể gây kẹt giấy hoặc quá tải động cơ. Nên nhập theo lô theo số lượng khuyến nghị trong sách hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu.
Loại giấy: Đảm bảo rằng giấy hoặc thẻ bạn nhập đáp ứng phạm vi xử lý của máy hủy tài liệu. Một số máy hủy có thể không xử lý được những thẻ quá dày hoặc quá cứng, vì vậy vui lòng đọc kỹ hướng dẫn trước khi nhập.
Vị trí đúng: Đặt giấy hoặc thẻ phẳng ở đầu vào giấy của máy hủy để đảm bảo chúng có thể đi vào cơ chế băm một cách trơn tru.
4. Sau khi băm nhỏ, đừng quên dọn sạch giấy vụn trong thùng đựng giấy thải, việc này có thể giữ cho máy hủy giấy luôn sạch sẽ, tránh tình trạng giấy vụn tích tụ quá nhiều, gây kẹt giấy hoặc ảnh hưởng đến hiệu quả băm nhỏ. Thường xuyên vệ sinh lưỡi máy hủy và đầu nạp giấy cũng là một biện pháp quan trọng để duy trì hoạt động của máy hủy.